Usuarios y roles
Aquí das acceso a las personas de tu equipo y decides qué puede hacer cada una. Menú: Administración › Usuarios, Administración › Roles y Administración › Unidades de organización.
Permisos Usuarios, Roles y Unidades de organización, cada uno para su pantalla
Para entender cómo se combinan roles, permisos y ediciones, lee Roles y permisos.
Usuarios
La pantalla se titula Usuarios («Administrar usuarios y permisos»). Muestra a las personas que entran al panel de tu cuenta, no a los socios de tu programa.
Arriba tienes un buscador (Buscar...) con Mostrar filtros avanzados, el interruptor Solo usuarios bloqueados y Refrescar. El menú Operaciones de Excel permite Exportar a excel e Importar desde Excel.
| Columna | Qué es | Notas |
|---|---|---|
| Nombre de usuario | Identificador para iniciar sesión | |
| Nombre y Apellido | Datos de la persona | |
| Roles | Roles asignados | |
| Dirección de email | Correo de la persona | |
| Confirmar email | Si ya confirmó su correo | |
| Activo | Si puede iniciar sesión | |
| Creado en | Fecha de alta |
En Acciones de cada fila encuentras:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Inicie sesión como este usuario | Entras en su cuenta para ver lo que ve. Queda registrado en la auditoría |
| Editar | Cambia sus datos y roles |
| Permisos | Concede o quita permisos solo a esa persona |
| Desbloquear | Libera una cuenta bloqueada por demasiados intentos fallidos |
| Propiedades dinámicas | Campos extra del usuario |
| Eliminar | Borra al usuario |
Crear un usuario
Pulsa Crear nuevo usuario. El formulario tiene tres pestañas: Información de usuario, Roles y Unidades de organización.
| Campo | Qué es | Notas |
|---|---|---|
| Nombre, Apellido | Datos de la persona | |
| Dirección de email | Correo de contacto | |
| Teléfono | Teléfono | |
| Nombre de usuario | Identificador de acceso | No se puede cambiar el del administrador |
| Cree una nueva contraseña. | Genera una contraseña aleatoria | Si no la marcas, escribe Contraseña y repítela |
| Debería cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión. | Obliga a cambiarla al entrar | Recomendado |
| Enviar email de activación. | Manda un correo con el enlace de activación | Necesita el correo SMTP configurado. Consulta Configuración |
| Activo | Permite iniciar sesión | |
| ¿Está la autenticación de dos factores habilitada? | Pide un segundo factor al entrar | |
| ¿Está el bloqueo habilitado? | Bloquea la cuenta tras demasiados intentos fallidos |
En la pestaña Roles marca los roles de la persona; en Unidades de organización, las unidades a las que pertenece. Los que vienen de una unidad de organización aparecen con el aviso «Este rol se hereda de una de las organizaciones del usuario».
Permisos de una persona
Permisos abre un árbol con los permisos individuales. Úsalo para casos puntuales. Reiniciar permisos especiales los quita todos y deja solo los de sus roles.
Si cambias tus propios permisos, recarga la página (F5) para que surtan efecto.
Roles
La pantalla se titula Roles («Usar roles para agrupar permisos»). Crear nuevo rol abre el formulario.
| Columna | Qué es | Notas |
|---|---|---|
| Nombre de rol | Nombre del rol | Puede llevar la etiqueta Estático |
| Creado en | Fecha de creación |
Un rol Estático no se puede eliminar. Un rol Predeterminado se asigna a los usuarios nuevos. Con Acciones tienes Editar, Eliminar e Historial (cambios del rol).
El formulario pide Nombre de rol, la casilla Predeterminado y la pestaña Permisos, con el árbol completo. Marca un permiso para concederlo. Para dar acceso a una acción, marca también el de su pantalla.
Unidades de organización
La pantalla muestra el Organigrama. Agregar unidad base crea la primera unidad; cada unidad puede tener subunidades.
Al elegir una unidad ves dos pestañas:
- Miembros: usuarios de la unidad. Agregar miembro los añade.
- Roles: roles de la unidad. Añadir rol los asigna. Todos los miembros de la unidad heredan esos roles.
Sin ninguna unidad creada, la pantalla muestra «No existen aún unidades organizativas».
Permisos
| Acción | Permiso (texto UI) | Id técnico |
|---|---|---|
| Ver usuarios | Usuarios | Pages.Administration.Users |
| Crear usuarios | Creando nuevo usuario | Pages.Administration.Users.Create |
| Editar usuarios | Editando usuario | Pages.Administration.Users.Edit |
| Eliminar usuarios | Eliminando usuario | Pages.Administration.Users.Delete |
| Cambiar permisos de una persona | Cambiando permisos | Pages.Administration.Users.ChangePermissions |
| Entrar como otro usuario | Inicio de sesión para usuarios | Pages.Administration.Users.Impersonation |
| Desbloquear una cuenta | Desbloquear | Pages.Administration.Users.Unlock |
| Ver roles | Roles | Pages.Administration.Roles |
| Crear, editar y eliminar roles | Creando nuevo rol, Editando rol, Eliminando rol | Pages.Administration.Roles.Create, .Edit, .Delete |
| Ver unidades de organización | Unidades de organización | Pages.Administration.OrganizationUnits |
| Gestionar el organigrama | Administrando organigrama | Pages.Administration.OrganizationUnits.ManageOrganizationTree |
| Gestionar miembros y roles de una unidad | Administrando miembros, Gestión de roles | Pages.Administration.OrganizationUnits.ManageMembers, .ManageRoles |